Trải qua ba tháng đầu công việc mới theo MBTI như thế nào? Nơi dễ vướng mắc nhất và cách bù đắp của từng nhóm
Ba tháng đầu tiên bước vào công ty mới, điều khó khăn chưa bao giờ là kỹ thuật, mà là trong tình trạng thông tin không chân, phải đồng thời làm ba việc: làm ra việc, nhận diện rõ con người, học thuộc quy tắc của nơi này. Mỗi người sẽ kẹt ở việc khác nhau mà bản thân không ngờ tới. Có người vội vã chứng minh bản thân mà bỏ qua mối quan hệ, có người đã nhận mặt hết mọi người nhưng mãi vẫn không có Thành quả nhìn thấy được. Bài viết này nói về điểm dễ kẹt nhất của từng kiểu, và cách bù đắp.
Trong ba tháng đầu, điều thực sự được đánh giá là gì
Đa phần nhân sự mới đều tưởng rằng thứ bị đánh giá là sản phẩm đầu ra, thực tế trong ba tháng đầu thứ được nhìn nhận là ba việc: bạn học có nhanh không, cách bạn đặt câu hỏi có đúng không, và người khác có muốn giao phó lại cùng một việc cho bạn lần nữa hay không.
Ba việc này chỉ có một phần liên quan đến năng lực. Học nhanh bao gồm việc biết đi hỏi ai; hỏi đúng bao gồm việc trước khi hỏi đã tra cứu qua; không cần giao việc lặp lại bao gồm việc bạn có thu xếp xong xuôi và báo cáo lại công việc hay không.
Cũng chính vì thế, thất bại phổ biến nhất trong ba tháng đầu không phải là làm sai việc, mà là làm rất nhiều việc nhưng không ai biết. Dưới đây tách theo bốn chiều, mỗi đoạn đưa ra một cách bù đắp.
Hướng ngoại và hướng nội: Sự đánh đổi giữa độ hiển thị và mức tiêu hao
Ưu điểm của những người có xu hướng hướng ngoại trong môi trường mới rất rõ ràng: chủ động hỏi, chủ động trò chuyện, rất nhanh là quen biết cả một vòng, thông tin lưu thông nhanh hơn người khác. Rủi ro là ấn tượng đưa ra chạy trước sản lượng thực tế, đợi đến tháng thứ hai có người bắt đầu kỳ vọng vào Thành quả, khoảng cách chênh lệch liền xuất hiện.
Cách bù đắp là chuyển điểm mạnh của mối quan hệ thành những thứ cụ thể: mỗi tuần tổng hợp một bản quy trình tự học được hoặc vấn đề tự phát hiện, gửi cho cấp trực thuộc. Khả năng hiển thị có đầu ra mới là vốn.
Điểm yếu của người có xu hướng hướng nội cũng rất rõ ràng: lặng lẽ làm xong việc, nhưng không ai biết bạn đã làm những gì. Đến tháng thứ ba Đánh giá, những gì có thể được ghi nhớ chỉ là phần mà người khác nhìn thấy được.
Cách bù đắp không phải là ép bản thân giao tiếp xã hội, mà là biến báo cáo thành động tác Cố định: mỗi tuần một lần tiến độ ba dòng Thông điệp. Việc này tiêu tốn rất ít năng lượng đối với người có xu hướng hướng nội, nhưng hiệu quả lại rất cao, bởi vì nó thay thế loại hình tuyên truyền mà bạn không muốn làm nhất.
Cảm nhận và Trực giác: Thứ tự của Học hỏi ngược lại
Người có xu hướng cảm nhận học công việc mới bắt đầu từ sự cụ thể: nút này dùng để làm gì, bảng biểu này ai điền, quy trình này bước thứ mấy. Họ rất nhanh có thể làm đúng những việc trên tay, nhưng sự hiểu biết đối với cấu trúc tổng thể thì chậm hơn.
Rủi ro là chỉ nhìn thấy phần của chính mình, do đó không có cơ sở khi cần phán quyết mức độ ưu tiên. Cách bù đắp là trong tháng đầu tiên, chủ động yêu cầu một lần giải thích toàn cảnh: đầu ra của bộ phận này dùng cho ai, công ty kiếm tiền bằng cách nào, phần tôi làm nếu bị tắc nghẽn sẽ ảnh hưởng đến ai.
Người có xu hướng Trực giác thì ngược lại: rất nhanh nắm bắt được logic tổng thể, và thường ngay vào tuần thứ hai đã nhận ra quy trình chỗ nào không hợp lý. Nhưng độ thành thạo trong thao tác cụ thể không theo kịp, chi tiết rất dễ sai sót.
Rủi ro là đưa ra đề xuất cải thiện quá sớm. Những đề xuất đưa ra khi chưa làm quen với hiện trạng nghe có vẻ như không muốn tuân theo quy tắc. Cách bù đắp là viết Quan sát ra rồi cất đi, đợi đến tháng thứ ba khi những việc trên tay đã làm suôn sẻ rồi hẵng đề xuất —— đề xuất y như vậy, mức độ Chấp nhận vào lúc đó sẽ hoàn toàn khác biệt.
Tư duy và cảm xúc: Cách đặt câu hỏi
Người có xu hướng tư duy khi đặt câu hỏi có xu hướng hỏi thẳng vào logic: tại sao lại làm thế, có cách nào tốt hơn không. Điều này rất được chào đón trong nền văn hóa đúng đắn, nhưng dễ bị đọc thành sự khiêu khích trong môi trường coi trọng thâm niên.
Cách bù đắp không phải là không hỏi, mà là thêm một câu dẫn trước: "Tôi muốn xác nhận lại xem mình hiểu có đúng không". Cùng một câu hỏi, thêm câu này ở trước thì từ nghi vấn sẽ biến thành xác nhận.
Người có xu hướng cảm xúc khi đặt câu hỏi sẽ sợ làm phiền người khác trước, thế là tự mày mò quá lâu. Việc lãng phí thời gian nhất trong ba tháng đầu chính là việc này - thứ mất ba tiếng đồng hồ để tra ra, đồng nghiệp chỉ mất ba phút là có thể giảng xong.
Cách bù đắp là làm cho độ trán khi đặt câu hỏi trở nên rõ ràng: tự đặt cho mình một quy tắc, kẹt lại quá hai mươi phút là đi hỏi. Ngoài ra có thể nói trước một câu "tôi đã tra cứu qua hai chỗ này rồi mà vẫn không tìm thấy", câu này sẽ cho đối phương biết bạn không hề lười biếng.
Nguyên tắc và cảm nhận: Khả năng chịu đựng sự mơ hồ
Người có xu hướng nguyên tắc cần biết tiêu chuẩn và kỳ vọng thì mới có thể yên tâm, mà môi trường mới lại thiếu nhất chính là tiêu chuẩn rõ ràng. Trạng thái họ hay xuất hiện nhất trong ba tháng đầu là Lo âu ở việc "tôi không biết việc mình làm có được tính là tốt hay không".
Cách bù đắp là trực tiếp hỏi ra: công việc này đạt đến mức độ nào thì được coi là đạt yêu cầu, ba tháng sau bạn sẽ dùng tiêu chuẩn nào để nhìn nhận tôi. Đa phần cấp trên chưa từng nghĩ đến việc phải nói, nhưng khi được hỏi thì đều trả lời được.
Người có xu hướng cảm nhận có khả năng dung nạp độ mơ hồ cao, có thể vừa làm vừa dò dẫm, đây là ưu thế trong giai đoạn đầu. Rủi ro là mãi mà không chốt được sự việc, thế là trông có vẻ lúc nào cũng đang dò dẫm không có Tiến triển.
Cách bù đắp là tự đặt ra một nhịp độ bàn giao: cứ hai tuần giao ra một thứ nhìn thấy được, dù nhỏ đến đâu. Sự linh hoạt được giữ lại trong quá trình, nhưng kết quả phải có mốc thời gian rõ ràng.
Một nhịp độ chín mươi ngày có thể làm theo
Nhịp độ dưới đây áp dụng cho mọi nhóm tính cách, sự khác biệt duy nhất là bạn cần cố ý bổ sung đoạn nào. Ba mươi ngày đầu lấy việc học làm chính, ba mươi ngày giữa lấy việc làm làm chính, ba mươi ngày cuối lấy định vị làm chính.
- Ngày 1 đến 10: Nhận diện rõ mọi người. Vẽ một sơ đồ quan hệ, đánh dấu ai quyết định điều gì, ai là nguồn thông tin bạn cần
- Ngày 11 đến 30: Chạy thử quy trình. Đi trọn vẹn một vòng chu kỳ, ghi lại mọi điểm khiến bạn vướng mắc
- Ngày 31 đến 60: Nộp kết quả Thành quả nhìn thấy được đầu tiên. Nhỏ mà hoàn chỉnh thì tốt hơn lớn mà chưa hoàn thành
- Ngày 61 đến 75: Sắp xếp các vấn đề bạn Quan sát thành một bản đề xuất, kèm theo các cách làm khả thi
- Ngày 76 đến 90: Chủ động yêu cầu một cuộc trò chuyện phản hồi. Hỏi ba câu cụ thể, đừng chỉ hỏi tôi thể hiện thế nào
Nên hỏi gì trong cuộc trò chuyện phản hồi ba tháng?
Hầu hết mọi người trong cuộc trò chuyện này đều hỏi "tôi thể hiện thế nào", rồi nhận được một câu trả lời xã giao. Để lấy được thông tin hữu ích, câu hỏi phải cụ thể.
Câu hỏi đầu tiên: Nếu tôi chỉ được sửa đổi một điều trong ba tháng tới, thì đó sẽ là gì. Câu trả lời cho câu hỏi này thường có giá trị nhất, và nếu không hỏi thì cấp trên sẽ không chủ động nói ra.
Câu hỏi thứ hai: Có việc gì tôi làm mà bạn thấy không cần làm, hoặc không làm nhưng bạn tưởng tôi sẽ làm. Khoảng cách được đào bới ra từ câu hỏi này chính là những hiểu lầm tích lũy trong ba tháng đầu.
Câu hỏi thứ ba: Trong đội ngũ này, đạt đến mức độ nào thì được tính là độc lập tác nghiệp. Câu hỏi này biến kỳ vọng mơ hồ thành tiêu chuẩn có thể đo lường, đặc biệt hữu ích với ngườiên tắc.
chung muc can noi ro
Trong các yếu tố ảnh hưởng đến sự thích nghi, văn hóa công ty, phong cách của cấp trên, chất lượng bàn giao và mức độ bận rộn hiện tại của đội ngũ, bất kỳ hạng mục nào cũng có thể lớn hơn loại hình tính cách. Điều mà tính cách có thể giải thích là phản ứng mặc định của bạn, chứ không phải bạn có phù hợp với công việc này hay không.
Ngoài ra cần nhắc nhở rằng: sự không thích nghi trong ba tháng đầu phần lớn là hiện tượng phổ biến, không phải vấn đề của bạn. Thông tin không chân, quan hệ chưa thiết lập, tiêu chuẩn không rõ ràng, ba việc này bất kỳ ai ở môi trường mới cũng sẽ gặp phải.
Nếu sự không thích nghi kéo dài qua tháng thứ tư, hoặc đi kèm với những thay đổi rõ rệt về giấc ngủ và cảm xúc, thì điều đáng để nghiêm túc Đánh giá chính là khoảng cách giữa môi trường này và bạn, chứ không phải tiếp tục ép bản thân phải thích nghi.
Câu hỏi thường gặp FAQ
Người hướng nội ở môi trường mới nhất định sẽ chịu thiệt hơn sao?
Không hẳn như vậy. Nguồn gốc của sự chịu thiệt thường là do khả năng hiển thị chứ không phải bản thân tính cách hướng nội, mà khả năng hiển thị có thể được bù đắp bằng báo cáo dạng văn bản Cố định - việc đó tiêu tốn rất ít năng lượng đối với người có xu hướng hướng nội. Thực sự chịu thiệt là vừa không giao tiếp xã hội vừa không báo cáo.
Nhân viên mới có nên đưa ra đề xuất cải thiện không?
Nên đề xuất, nhưng thời điểm rất quan trọng. Những kiến nghị đưa ra trước khi làm quen thuộc với hiện trạng rất dễ bị đọc thành không muốn tuân theo quy củ. Đem Quan sát ghi lại rồi cất đi, đến tháng thứ ba khi mọi việc trên tay đã thuận lợi rồi hẵng đề xuất, cùng một nội dung nhưng độ Chấp nhận sẽ khác biệt rất lớn.
Hỏi quá nhiều câu hỏi có bị xem là năng lực không chân không?
Cách hỏi quan trọng hơn số lần. Trước khi hỏi hãy tra cứu trước, lúc hỏi hãy nói rõ bạn đã tra cứu ở đâu, hỏi xong ghi nhớ đáp án và không hỏi lại lần thứ hai, nếu làm được ba việc này, việc hỏi nhiều ngược lại là tín hiệu học nhanh.
Ba tháng vẫn chưa tạo ra thành tích thì có tệ lắm không?
Xem thử có Tiến triển nhìn thấy được hay không. Hoàn toàn không có bàn giao là rủi ro, nhưng bàn giao nhỏ mà trọn vẹn thường đã chân đủ. Tình huống tồi tệ hơn là làm rất nhiều nhưng không ai biết, đánh giá đó gần như chưa làm.
Phải làm sao khi cấp trên không đưa ra tiêu chuẩn?
Hỏi thẳng. Đa phần cấp trên không phải không sẵn lòng nói, mà là chưa nghĩ đến việc phải nói. Hỏi rằng "đạt đến mức độ nào thì tính là đạt yêu cầu" và "ba tháng sau bạn sẽ dùng tiêu chuẩn nào để nhìn nhận tôi", hai câu hỏi này thường đều có thể nhận được câu trả lời.
Dùng MBTI để chọn môi trường làm việc có chuẩn không?
Tính cách có thể gợi ý bạn cần mật độ phản hồi và mức độ tự chủ như thế nào, nhưng lực Dự đoán có hạn. Thiết thực hơn là hỏi những việc cụ thể lúc phỏng vấn: tần suất báo cáo, cách thức ra quyết định, đội ngũ xử lý ý kiến bất đồng như thế nào.