MBTI thuyết trình lên sân khấu chuẩn bị thế nào? Thế mạnh và điểm dễ mất tay nhất của từng kiểu

Bốn vị trí Cố định dễ làm bài thuyết trình mất tay

Thứ nhất là cấu trúc: khán giả không biết bạn đang dẫn họ đi đâu. Nội dung có hay đến đâu, không có câu nào nói rõ "buổi này bắt bạn phải quyết định điều gì", thì nghe xong sẽ không đọng lại được gì.

Thứ hai là mật độ: thông tin đưa ra nhanh hơn khả năng tiếp thu của đối phương. Sai sót này rất khó tự phát hiện, bởi vì bạn đã quen thuộc với nội dung, tốc độ nói lúc diễn đạt khác hẳn với khán giả.

Thứ ba là thời gian: Quá giờ hoặc để phần quan trọng nhất ở vị trí bị ngắt quãng. Đa số người quá giờ không phải nói quá chậm, mà là phần dạo đầu quá dài.

Thứ tư là ứng biến: Phản ứng khi được hỏi câu hỏi chưa chuẩn bị. Đoạn này quyết định sự tín nhiệm của khán giả dành cho bạn, và nó hầu như không thể bù đắp bằng slide.

Bốn việc này sẽ bài xích Qua lại lẫn nhau. Người dành toàn bộ thời gian cho slide thường là người chưa từng tập luyện; người trên sân khấu cực kỳ vững vàng thường là người có cấu trúc lỏng lẻo nhất. Cho nên thứ cần kiểm tra không phải là mục nào làm tốt, mà là mục nào đã bị thế mạnh của chính mình che khuất đi.

Dưới đây chia theo từng chiều, mỗi đoạn đưa ra một thao tác chuẩn bị có thể làm ngay.

Hướng ngoại và hướng nội: Sự chuẩn bị và khả năng ứng biến trái ngược nhau

Người hướng ngoại lúc lâm trận thường rất vững vàng: có thể phản ứng tức thời, có thể tương tác với khán giả, khi bị truy vấn thì đỡ được. Rủi ro của họ nằm ở giai đoạn chuẩn bị — bởi vì biết bản thân nói ra được, nên thường không thực sự luyện tập, thế nên cấu trúc lỏng lẻo, thời gian mất kiểm soát.

Thao tác chuẩn bị hiệu quả nhất đối với người hướng ngoại là bấm giờ luyện tập một lần, và phải phát ra tiếng. Đọc thầm không phát ra tiếng sẽ đánh giá thấp thời gian thực tế từ ba đến bốn phần mười.

Người hướng nội thường chuẩn bị rất hoàn chỉnh: cấu trúc rõ ràng, trang chiếu tỉ mỉ, các dữ liệu cần có đều đủ. Rủi ro nằm ở lúc lâm trận — khi bị ngắt lời hoặc bị hỏi những câu hỏi ngoài dự kiến, họ cần thời gian để sắp xếp lại, và khoảng dừng đó sẽ bị đọc thành sự không chắc chắn.

Đối với người hướng nội, cách hiệu quả nhất là dự trước ba câu hỏi có khả năng bị hỏi nhất, mỗi câu chuẩn bị sẵn câu trả lời bằng một câu. Không cần chuẩn bị câu trả lời hoàn chỉnh, có câu đầu tiên là sẽ có thời gian Trụ vững sắp xếp lại.

Cảm nhận và Trực giác: Thứ tự cung cấp thông tin khác nhau

Người hướng thực cảm có xu hướng bắt đầu từ chi tiết, kể theo thứ tự cho đến kết luận. Dữ liệu chắc chắn, các bước rõ ràng, nhưng khán giả trong ba phút đầu vẫn không biết buổi này để làm gì.

Đối với người hướng thực cảm, sự điều chỉnh hiệu quả nhất là chuyển kết luận lên câu đầu tiên: "Buổi này muốn xin ý kiến Gia đình là có làm A hay không." Các chi tiết phía sau vẫn nói như vậy, nhưng khán giả biết nên nghe hướng nào.

Người hướng Trực giác có xu hướng bắt đầu từ phương hướng lớn, bàn về ý nghĩa và khả năng. Mở đầu rất có sức hút, rủi ro là việc hạ cánh không chân — khán giả đồng tình với phương hướng nhưng không biết bước tiếp theo là gì.

Đối với người hướng Trực giác, cách hiệu quả nhất là ép bản thân đặt ở phần kết một trang chỉ có hành động cụ thể: ai, làm gì, khi nào. Trang này thường là trang mà nhóm Trực giác không muốn làm nhất nhưng lại là thứ cần nhất.

Tư duy và cảm xúc: Con đường thuyết phục khác nhau

Người hướng tư duy dùng logic và dữ liệu để thuyết phục: phương án này vì sao khả thi, phương án thay thế vì sao kém hơn nó. Điều này rất hiệu quả khi đối mặt với khán giả cần ra quyết định.

Rủi ro là phớt lờ trạng thái của khán giả. Cùng một nội dung đối với khán giả đã mệt mỏi hoặc có cảm xúc với việc này, chỉ dựa vào logic thì không đẩy đi được. Cách bổ sung là thêm một câu thừa nhận hiện trạng vào lúc mở đầu, ví dụ như "Tôi biết việc này đã được thảo luận ba lần rồi".

Người cảm xúc giỏi đọc bầu không khí: Biết ai nghe không hiểu, ai có hoài nghi, khi nào nên dừng. Bài thuyết trình của họ thường khiến người ta thoải mái.

Rủi ro là kết luận nói ra quá mềm mỏng. Để không khiến bất cứ ai cảm thấy khó chịu, đề xuất bị gói gọn đến mức nghe không ra đó là đề xuất. Cách bổ sung là viết câu quan trọng nhất thành chữ trên trang chiếu — viết ra rồi thì không dễ gì mềm mỏng nữa.

Nguyên tắc và linh hoạt: Cách xử lý thời gian

Người hướng nguyên tắc sẽ đi theo kế hoạch nét, thời gian thường được kiểm soát khá tốt, hơn nữa sẽ chuẩn bị đầy đủ. Rủi ro là khi bị ngắt lời thì khó điều chỉnh — yêu cầu tạm thời bỏ qua một đoạn nào đó sẽ làm xáo trộn toàn bộ nhịp độ.

Cách bổ sung là chuẩn bị trước hai phiên bản: bản đầy đủ và bản năm phút. Người có phương án dự phòng sẽ không hoảng sợ khi bị ép thời gian, và việc này chỉ cần tốn thêm mười phút chuẩn bị.

Người hướng linh hoạt có tính ứng biến cao tại chỗ, có thể điều chỉnh theo hiện trường, nhưng việc chuẩn bị thường kéo dài đến phút cuối, lại dễ bị quá giờ — vì cứ nói đến điểm hứng thú là lại lan man.

Cách bổ sung là đánh dấu trước ba trang nào có thể không cần nói. Không phải là giảm bớt nội dung, mà là quyết định trước thứ tự hy sinh, nếu không lúc lâm trận nhất định sẽ hy sinh mấy trang ở tận cùng, mà kết luận thường nằm ở đó.

Điểm mạnh và sai lầm Cố định của bốn nhóm đối tượng

Dưới đây thu gọn nội dung trước thành một bảng để tiện đối chiếu. Thế mạnh không cần cố ý phát huy, sót sót mới cần cố ý bù.

• Phân tích Gia đình (NT): Mạnh về cấu trúc và lập luận; Sót ở chỗ mặc định khán giả quen thuộc tiền đề giống mình
• Ngoại giao Gia đình (NF): Mạnh về đọc bầu không khí và sức hút; Sót ở chỗ kết luận nói quá uyển chuyển, khán giả không biết phải làm gì
• Người bảo vệ (SJ): Mạnh về dữ liệu đầy đủ và kiểm soát thời gian; Sót ở chi tiết quá dày đặc, trọng tâm bị chôn ở đoạn giữa
• Người Thám Hiểm (SP): Mạnh về ứng biến tại chỗ và ví dụ sống động; Sót ở chỗ chuẩn bị không chân, cấu trúc dựa vào tùy cơ ứng biến

Ba hành động phù hợp cho mọi kiểu người

Thứ nhất là viết câu đầu tiên ra và học thuộc lòng. Ba mươi giây trước khi mở đầu là lúc căng thẳng nhất, có một câu đã học thuộc có thể vượt qua đoạn đó, sau đó sẽ bước vào trạng thái.

Thứ hai là vừa bấm giờ vừa nói to luyện tập một lần. Hành động này có tỷ suất hoàn vốn cao nhất, bởi vì nó đồng thời vạch trần vấn đề cấu trúc, vấn đề thời gian và những câu không thuận miệng, mà việc đọc thầm hoàn toàn không nhìn ra được.

Thứ ba là chuẩn bị một câu nói chuẩn "Tôi không biết". Ví dụ như "Cái này tôi không có dữ liệu trên tay, tôi sẽ tra cứu rồi Hôm nay cho bạn". Có câu nói đã chuẩn bị sẵn, khi bị hỏi khó sẽ không hoảng loạn, mà sự hoảng loạn mới là phần thực sự làm tổn hại lòng tin.

Điểm chung của ba hành động này là chúng không cần thêm nội dung. Đar số mọi người khi chuẩn bị thuyết trình đều dành thời gian vào việc làm slide, trong khi thứ thực sự thay đổi kết quả lại là ba việc này — viết ra câu đầu tiên, bấm giờ tập luyện một lần, chuẩn bị sẵn cách nói khi bị hỏi khó.

chung muc can noi ro

Trong những yếu tố ảnh hưởng đến sự thể hiện bài thuyết trình, mức độ quen thuộc với nội dung, mối quan hệ quyền lực với khán giả, địa điểm và thiết bị, cùng với việc tối hôm trước bạn ngủ có ngon không, mỗi yếu tố đều có thể lớn hơn nhóm tính cách.

Cho nên tác dụng của bài này là giúp bạn phán đoán nên dành thời gian chuẩn bị vào đâu, chứ không phải dùng để giải thích vì sao bản thân không làm được. Hướng nội không có nghĩa là lên sân khấu sẽ kém, hướng ngoại cũng không có nghĩa là không cần tập — thực ra nhóm sau mới là nhóm thường xuyên mất tay nhất vì không chịu tập.

Nếu lên sân khấu xuất hiện phản ứng sinh lý rõ rệt và tiếp tục ảnh hưởng đến công việc, điều đó đã vượt quá phạm vi sự khác biệt sở thích, rất đáng để tìm nhân viên Chuyên nghiệp trò chuyện. Sự căng thẳng có thể dựa vào sự chuẩn bị để giảm bớt, nhưng không phải tất cả các buổi lên sân khấu Lo âu đều chỉ là chuẩn bị không chân.