MBTI không thể quyết định việc bạn có đảm nhận được vai trò quản lý dự án hay không, bất kỳ nhóm tính cách nào cũng có những người làm rất xuất sắc. Cốt lõi của công việc này là năng lực và kinh nghiệm — phân tích yêu cầu, quản lý rủi ro, kỹ năng giao tiếp, tất cả những điều này đều có thể tích lũy qua đào tạo và thực chiến. Tính cách chỉ ảnh hưởng đến việc bạn làm việc có tay hay không: người hướng ngoại có thể Tận hưởng điều phối tốt hơn, trongขณะที่ người hướng nội có thể tỉ mỉ hơn trong việc Hoạch định và tài liệu. Thay vì tự hỏi mình thuộc nhóm nào, chi bằng hãy xem bản thân có sẵn sàng đầu tư vào phương pháp quản lý dự án Học hỏi và củng cố những mặt còn yếu hay không. Điều thực sự tạo ra khoảng cách chính là tinh thần trách nhiệm và thái độ không ngừng cải thiện, chứ không phải bốn chữ cái.
Tại sao những kiểu này lại hợp nhau hơn
"Thích hợp" không phải là năng lực bẩm sinh, mà là khả năng mà công việc này phải dùng đến mỗi ngày, vô tình trùng khớp với phản ứng mặc định của một số kiểu tính cách. Quản lý dự án tốn sức nhất ở Hoạch định và kiểm soát tiến độ、Giao tiếp điều phối liên nhóm、Dự báo rủi ro và ứng biến, dưới đây sẽ giải thích lần lượt lý do vì sao các kiểu này lại tốn ít sức hơn ở những điểm đó.
ENTJ Commander
Ngườitổchứcbẩmsinh,giỏithiếtlậpmụctiêumắt,thúcđẩytiếnđộvàraquyếtđịnhdứtkhoát,khiđốimặtvớisựchậmtrễhoặcxungđộtcóthểxửlýtrựctiếp,rấtphùhợpvớivaitròdẫndắtđộingũtiếnvềđích. Cần nhắc nhở rằng, đây là nói lúc bắt đầu thì đỡ tốn sức hơn, chứ không phải làm tốt hơn; những người ngoài ENTJ vẫn làm được như thường, chỉ là phải tốn thêm chút công sức luyện tập có chủ đích.
ESTJ Executive
Coitrọngquytrình,kỷluậtvàbàngiao,quenthuộcđưamọiviệcTuầntựtừngbướcxuốngthựctế,đặcbiệtNhạycảmđốivớithờigianbiểuvàtráchnhiệmPhâncông,làngườichèoláidựánVữngvàngĐángtincậyvữngvàng. Cần nhắc nhở rằng, đây là nói lúc bắt đầu thì đỡ tốn sức hơn, chứ không phải làm tốt hơn; những người ngoài ESTJ vẫn làm được như thường, chỉ là phải tốn thêm chút công sức luyện tập có chủ đích.
INTJ Architect
GiỏiHoạchđịnhlâudàivàtưduyhệthống,cóthểnhìnthấyrủirotrướcvàthiếtkếphươngándựphòng,khánắmtayvềmặtphânrãkiếntrúcdựánphứctạpvàđiềuchỉnhChiếnlược. Cần nhắc nhở rằng, đây là nói lúc bắt đầu thì đỡ tốn sức hơn, chứ không phải làm tốt hơn; những người ngoài INTJ vẫn làm được như thường, chỉ là phải tốn thêm chút công sức luyện tập có chủ đích.
ENFJ Protagonist
Ngườiđiềuphốilấyconngườilàmgốc,giỏingưngkếtsĩkhíđộingũ,hóagiảimasát,khiếncácvaitròkhácnhausẵnsàngphốihợp,đặcbiệtthíchhợpvớidựánphụthuộccaovàogiaotiếp. Cần nhắc nhở rằng, đây là nói lúc bắt đầu thì đỡ tốn sức hơn, chứ không phải làm tốt hơn; những người ngoài ENFJ vẫn làm được như thường, chỉ là phải tốn thêm chút công sức luyện tập có chủ đích.
ESTP Doanh nhân
Phảnứngnhanh,thựctế,đốimặtvớibiếncốbấtngờcóthểnhanhchóngđiềuphốitàinguyênđưaraquyếtđịnhchớpnhoáng,nhưcágặpnướctrongcácdựánnhịpđộdồndập,nhiềubiếnsố. Cần nhắc nhở rằng, đây là nói lúc bắt đầu thì đỡ tốn sức hơn, chứ không phải làm tốt hơn; những người ngoài ESTP vẫn làm được như thường, chỉ là phải tốn thêm chút công sức luyện tập có chủ đích.
Nếu bạn thuộc nhóm mang tính thử thách cao, có thể bù đắp bằng cách nào
Được xếp vào nhóm thử thách không có nghĩa là không thể làm ngành này, mà chỉ có nghĩa là cuộc sống hàng ngày của công việc đó sẽ sử dụng đến mặt mà bạn ít quen thuộc hơn. Sự tiêu hao năng lượng lâu dài bắt nguồn từ đây, chứ không phải do năng lực không chân.
INFP Người hòa giải
Coitrọngýnghĩavàsựhòahợp,khigặpviệcphảithúcéptiếnđộ,gâyáplựclênngườikháchoặcđưarađánhđổirấtdễtựlàmmìnhkiệtsức,cầntậpcáchnóirõranhgiớivàtiếnđộ. Cách bù đắp trong thực tế thường có hai hướng: một là tìm vị trí trong cùng ngành nghề gần gũi hơn với thiên hướng của bạn, hai là biến đoạn quy trình tiêu tốn sức lực nhất thành quy trình hóa, giảm bớt gánh nặng ứng biến tại chỗ.
ISFP Nhà thám hiểm
Thiênvềtínhlinhhoạtvàcảmgiáchiệntại,đốivớithờigianbiểunghiêmngặtvàlượnglớntheodõihànhchínhcóthểcảmthấyáplực,cóthểphốihợpvớicôngcụvàquytrìnhđểbổsungcảmgiácnhịpđiệu. Cách bù đắp trong thực tế thường có hai hướng: một là tìm vị trí trong cùng ngành nghề gần gũi hơn với thiên hướng của bạn, hai là biến đoạn quy trình tiêu tốn sức lực nhất thành quy trình hóa, giảm bớt gánh nặng ứng biến tại chỗ.
ISTP Virtuoso
Thíchthựchànhhơnlàphốihợphọphành,kémkiênnhẫnvớiviệcgiaotiếpdàidòngvàgiằngcocácmốiquanhệconngười,cầnchủđộngrènluyệnviệcđồngbộhóavàtàiliệuhóa. Cách bù đắp trong thực tế thường có hai hướng: một là tìm vị trí trong cùng ngành nghề gần gũi hơn với thiên hướng của bạn, hai là biến đoạn quy trình tiêu tốn sức lực nhất thành quy trình hóa, giảm bớt gánh nặng ứng biến tại chỗ.
Những điều đáng xác nhận trước khi bước vào ngành này
MBTIkhôngthểquyếtđịnhviệcbạncóđảmnhậnđượcvaitròquảnlýdựánhaykhông,bấtkỳnhómtínhcáchnàocũngcónhữngngườilàmrấtxuấtsắc.Cốtlõicủacôngviệcnàylànănglựcvàkinhnghiệm—phântíchyêucầu,quảnlýrủiro,kỹnănggiaotiếp,tấtcảnhữngđiềunàyđềucóthểtíchlũyquađàotạovàthựcchiến.Tínhcáchchỉảnhhưởngđếnviệcbạnlàmviệccótayhaykhông:ngườihướngngoạicóthểTậnhưởngđiềuphốitốthơn,trongขณะที่ngườihướngnộicóthểtỉmỉhơntrongviệcHoạchđịnhvàtàiliệu.Thayvìtựhỏimìnhthuộcnhómnào,chibằnghãyxembảnthâncósẵnsàngđầutưvàophươngphápquảnlýdựánHọchỏivàcủngcốnhữngmặtcònyếuhaykhông.Điềuthựcsựtạorakhoảngcáchchínhlàtinhthầntráchnhiệmvàtháiđộkhôngngừngcảithiện,chứkhôngphảibốnchữcái.
- "Hoạch định và kiểm soát tiến độ" —— Mục này là thứ mà Quản lý dự án sẽ phải dùng đến mỗi ngày, nếu trước khi mắt mà bạn hoàn toàn chưa có kinh nghiệm liên quan, kiến nghị bạn nên tìm cơ hội tiếp xúc thực tế trước rồi hãy quyết định.
- "Giao tiếp điều phối liên nhóm" —— Mục này là thứ mà Quản lý dự án sẽ phải dùng đến mỗi ngày, nếu trước khi mắt mà bạn hoàn toàn chưa có kinh nghiệm liên quan, kiến nghị bạn nên tìm cơ hội tiếp xúc thực tế trước rồi hãy quyết định.
- "Dự báo rủi ro và ứng biến" —— Mục này là thứ mà Quản lý dự án sẽ phải dùng đến mỗi ngày, nếu trước khi mắt mà bạn hoàn toàn chưa có kinh nghiệm liên quan, kiến nghị bạn nên tìm cơ hội tiếp xúc thực tế trước rồi hãy quyết định.
- "Tỉ mỉ và tinh thần trách nhiệm" —— Mục này là thứ mà Quản lý dự án sẽ phải dùng đến mỗi ngày, nếu trước khi mắt mà bạn hoàn toàn chưa có kinh nghiệm liên quan, kiến nghị bạn nên tìm cơ hội tiếp xúc thực tế trước rồi hãy quyết định.
- "Chịu áp lực và ổn định cảm xúc" —— Mục này là thứ mà Quản lý dự án sẽ phải dùng đến mỗi ngày, nếu trước khi mắt mà bạn hoàn toàn chưa có kinh nghiệm liên quan, kiến nghị bạn nên tìm cơ hội tiếp xúc thực tế trước rồi hãy quyết định.
Cách đánh giá Đáng tin cậy không phải là làm trắc nghiệm tính cách, mà là thực tế đã từng trải nghiệm. Thực tập, làm thêm, theo chân ai đó một ngày, hoặc tìm một người đang làm nghề đó trò chuyện ba mươi phút, thông tin thu được đều chuẩn xác hơn bất kỳ kết quả trắc nghiệm nào. Giá trị của công cụ tính cách nằm ở chỗ giúp bạn đặt đúng câu hỏi, chứ không nằm ở việc quyết định thay bạn.
Câu hỏi thường gặp FAQ
Làm quản lý dự án cần tính cách gì?
Thường cần sự tỉ mỉ, có trách nhiệm, giỏi giao tiếp và Hoạch định, đồng thời có thể giữ bình tĩnh dưới áp lực. Tuy nhiên những đặc điểm này đều có thể bồi dưỡng, tính cách chỉ ảnh hưởng đến việc có thuận tay hay không, năng lực thực tế và phương pháp luận mới là then chốt.
INFP có hợp làm quản lý dự án không?
Có thể. Trái tim Đồng cảm và cảm xúc Tầm nhìn của INFP là ưu thế trong việc dẫn dắt và kết dính đội ngũ, chỉ là khi thúc đẩy tiến độ và đưa ra sự đánh đổi thì dễ bị tự làm mình kiệt sức hơn, kiến nghị nên kết hợp với quy trình và công cụ rõ ràng, đồng thời luyện tập cách nói rõ ranh giới.
Người hướng nội có làm quản lý dự án được không?
Đương nhiên có thể. Người hướng nội thường tinh tế hơn trong Hoạch định, tài liệu và lắng nghe sâu sắc. Quản lý dự án không nhất thiết phải rất hướng ngoại, trọng điểm là có thể sắp xếp rõ ràng mọi việc, kết nối mọi người lại với nhau, những điều này người hướng nội cũng có thể làm rất tốt.